Sobre os Administradores do Grupo da Organização (OGAs)

Um Administrador do Grupo da Organização (OGA) é um administrador de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect que é capaz de:

Gerenciar os usuários comuns do gerenciamento de documentos:

 
• Criar usuários comuns que pertençam ao mesmo grupo da organização que ele. 
• Pesquisar e atualizar os usuários existentes que pertençam ao mesmo grupo da organização que ele. 
• Conceder níveis de acesso/permissão de novos usuários comuns aos quais ele tenha acesso. 
• Exibir níveis de acesso/permissão para usuários comuns que façam parte do grupo da organização ao qual ele pertença.  

 
• Ambos OGAs devem ter aceso aos mesmos grupos da organização  
• O OGA com acesso a mais grupos da organização tem controle sobre o outro OGA; OGAs com acesso aos mesmos grupos da organização têm o mesmo controle um sobre o outro. 
• Conceder a outros OGAs as permissões a que o OGA tenha acesso. 

Níveis de acesso/permissão do Administrador do Grupo da Organização (OGA)

Os níveis de acesso/permissão permitem que os administradores do grupo da organização visualizem e acessem fluxos de trabalho no gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect.  O administrador do sistema deve configurar manualmente os níveis de acesso/permissão na criação ou atribuição de um OGA. 

Conceder níveis de acesso/permissão totais ou limitar os níveis de acesso/permissão do administrador do grupo da organização conforme apropriado.  Como mecanismo de controle, você pode configurar um OGA que tem  menos níveis de acesso/permissão do que usuários comuns no grupo da organização.  Nesse caso, o administrador do grupo da organização será capaz de visualizar o nível de acesso/permissão do usuário comum, mas não poderá alterá-lo, e caso o nível de acesso/permissão do usuário comum precise ser atualizado, o CUA da companhia precisará fazer essas mudanças.

Criar um Administrador do Grupo da Organização (OGA)

Somente os Administradores de Usuário do Cliente (CUAs) e OGAs são capazes de criar Administradores do Grupo da Organização (OGAs).

 
1. Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect ou acesse no portal de Usuários na seção central da tela. 
2. Clique no botão Criar usuário. A tela Perfil de Usuário será exibida. 
3. Preencha todos os campos obrigatórios. 
4. Na seção Conta da tela: 

a. Selecione o aplicativo de gerenciamento de documentos. Este campo DEVE ser selecionado ao usar grupos da organização.

b. Defina a função do Gerenciamento de documentos paraAdministrador do grupo da organização.

 
5. Clique em Salvar. O perfil de usuário está criado; no entanto, você deve conceder ao usuário o nível de acesso/permissão do sistema e o acesso organizacional à funcionalidade de Administração de documentos Iron Mountain Connect. 
6. Clique no títulolink de nível de acesso/permissão de administração de documentospara abrir a tela Nível de acesso/permissão de administração de documentos.
    
   • Atribuição deNíveis de acesso/permissão:  Concessão de níveis de acesso/permissão apropriados.  Consulte a seção Níveis de acesso/permissão do Administrador do grupo da organização (OGA) acima. 
   •  Atribuir Acesso organizacional:  
      
     • Clique na caixa de seleção (Para grupo de organização) e digite o nome do grupo de organização no campo de entrada de pesquisa suspenso à direita. 
     • Clique nas caixas de seleção para conceder acesso aos grupos da organização que este OGA supervisionará. O OGA será capaz de criar usuários do gerenciamento de documentos padrão e outros OGAs, e designá-los apenas para os grupos da organização. 
       
    
   NOTA: OGAs podem criar outros OGAs com os mesmos acessos e permissões que já tenham para grupo da organização.
     
7. Clique em Salvar.  O OGA pode criar e administrar usuários comuns de gerenciamento de documentos e OGAs com acesso a qualquer organização dentro do grupo da organização.